Oplossingen tegen een volle cloud
Is je Google opslag vol, dan heb je maar twee keuzes. Zo kun je ervoor kiezen om eens flink te gaan opruimen op jouw account in de cloud, of door extra opslagruimte bij te kopen. Het maakt niet uit of het hier gaat om Gmail, Google Drive of Google Foto’s: Google beperkt elke opslagdienst met een maximaal aantal GB’s. Ben je erdoorheen, dan dien je deze op te ruimen of extra ruimte bij te kopen. Als je bij de dienst op je opslag klikt, zie je meer informatie over welke dienst(en) de meeste ruimte innemen. Zo kan het bijvoorbeeld gaan om de foto’s in Google Foto’s, bestanden op je Google Drive of grote e-mails in je Gmail. Google geeft je vanzelf een seintje als je opslag bijna vol is.
Ruimte vrijmaken op je Google account
In principe hoef je niet meteen de portemonnee te trekken. Je kunt beter eerst even kijken welke diensten je op kunt ruimen. Je wil uiteraard niet de belangrijkste bestanden verwijderen, maar met een beetje handwerk kom je al een heel eind. Bovendien kun je ook de slimme tool van Google loslaten op je bestanden. De documenten worden niet meteen verwijderd. Maar wellicht is met de hand opruimen toch verstandiger, als je een computer het werk laten doen toch wat te spannend vindt.
Google kan je helpen
Google kan je wel helpen. Op de pagina van Google One vind je het kopje ‘Ruimte vrijmaken’. Hier zie je een aantal suggesties van Google zelf om bijvoorbeeld spammails of grote e-mails te wissen. Ook grote foto’s en video’s die je al een tijdje niet meer hebt geopend, staan op de nominatielijst om verwijderd te worden. Je kunt per dienst zelf aanklikken waar je ruimte wil besparen en waar niet. Bovendien kun je zelf bepalen welke bestanden je verwijdert en kun je onder het knopje ‘Checken’ bij iedere dienst bekijken wat er precies verwijderd zal worden. Zo kun je voorkomen dat je belangrijke bestanden wist.
Google Foto’s opruimen
Eén van de diensten waarmee je absoluut voorzichtig wil zijn bij het opruimen, is Google Foto’s. Je wil immers niet dat je belangrijke foto’s en video’s per ongeluk verwijdert. Door in te loggen op je Google Foto’s en je profielicoon aan te klikken, zie je precies hoeveel opslagruimte je voor deze dienst nog vrij hebt.
- Ga naar Google Foto’s;
- Klik op je profielicoon;
- Klik op ‘Accountopslag’.
Vervolgens zie je specifieke foto’s en video’s die je kunt controleren en verwijderen. Denk aan screenshots die je niet meer nodig hebt of content die mislukt is. Bij ‘grote foto’s en video’s’ zie je de grootste bestanden. Wellicht staat daar een video tussen die eigenlijk al lang verwijderd had moeten worden. Bij ‘Andere apps’ zie je de foto’s en video’s die vanuit apps op je Android toestel naar de cloud zijn verzonden. Zo ruim je je foto’s en video’s gemakkelijk op.
Grote e-mails verwijderen
Ook grote e-mails kunnen flink wat ruimte innemen op de cloud. Als je te veel grote e-mails op je account hebt staan, kan het gebeuren dat Google tijdelijk je e-mailadres bevriest. Je kunt dan geen mails meer ontvangen of verzenden. Regelmatig opruimen is daarom erg belangrijk. Maar je hoeft niet met de hand alle mailtjes uit te zoeken. Zo kun je bijvoorbeeld sorteren op grootte.
In de zoekbalk van Gmail type je ‘size:10mb’ in om alle mails die groter dan 10 MB zijn in te zien. Op deze manier kun je snel de grootste mails vinden en hoef je de kleinere e-mails niet meer te sorteren.
Ruimte vrijmaken op Google Drive
Ten slotte kun je ook je bestanden opslaan op je Google Drive. Bijvoorbeeld zips en exe-bestanden. Zulke bestanden kunnen snel aantikken op je totale opslag. Om deze reden doe je er goed aan regelmatig je Google Drive-opslag schoon te maken. Helaas is er geen mogelijkheid om meteen te filteren op de grootste bestanden. Toch helpt Google je graag een handje mee.
- Klik in het menu op ‘opslagruimte’;
- Klik nu op ‘Ruimte vrijmaken’.
Je komt dan op de Google One-pagina waar je de grootste bestanden op je Google Drive in een handig overzicht ziet. Tip: in de Google Drive-app op je Android smartphone kun je dit wellicht niet, maar als je plaatsneemt achter de computer of je laptop, kun je via de webbrowser wel gemakkelijk sorteren op bestandsgrootte. Het gaat hier puur om het opruimen van de diensten, niet om de opslag op je smartphone.
Meer ruimte kopen
Wil je graag al je bestanden behouden en zijn alle foto’s, video’s en e-mails even belangrijk? Dan kun je ervoor kiezen om meer opslagruimte te kopen. Het is de belangrijkste reden waarom je deze meldingen überhaupt ziet. Door limieten in te stellen, wil Google je verleiden om een betaald abonnement te nemen. Zo kun je onder meer een abonnement op Google One nemen.
De prijzen van dit abonnement kunnen behoorlijk verschillen. Wil je bijvoorbeeld zo’n 200 GB aan bestanden op kunnen slaan, dan heb je aan een abonnement van 3 euro in de maand meer dan genoeg. Voor een tientje per maand heb je een Premium-abonnement met maar liefst 2 TB aan ruimte. Meer dan genoeg voor de meeste gebruikers. Er zijn zelfs abonnementen die je tot 30 TB laten opslaan. Je hoeft dan nooit meer naar je bestanden om te kijken. Daarvoor betaal je dan ook 150 euro per maand. Over het algemeen is het abonnement van een tientje per maand voldoende.